Wysyłanie danych
UWAGA
W GSelectorze jedna baza danych może zawierać więcej niż jedną stację lub kanał. W ramach wymiany danych można przesłać całą zawartość bazy danych lub dowolną pojedynczą stację z jej wnętrza. Gdy wysyłasz całą bazę danych, odbiorca (odbiorcy) musi zastąpić swoją bazę danych danymi, które wysyłasz. Jeśli wyślesz pojedynczą stację, zastąpi ona stację, którą odbiorca posiada o tej samej nazwie lub zostanie dodana do jego bazy danych jako nowa stacja.
By użyć Wymiany Danych do wysyłania danych, musisz mieć już RCS User ID i Hasło. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak go zdobyć, zajrzyj na stronę Rejestr.
Podczas korzystania z GSelector, możesz wysyłać swoje dane tylko do innych użytkowników GSelector w tej samej lub wyższej wersji. (W przypadku wysyłania pojedynczej stacji, odbiorca MUSI mieć SAMĄ wersję). Jeśli masz również włączony Linker, odbiorca nie musi mieć również Linkera, ale nie będzie miał dostępu do funkcji Linkera. Twój odbiorca będzie również potrzebował pozwolenia na licencjonowanie bazy danych Licensee, którą mu wysyłasz. Pamiętaj, aby zorganizować to z wyprzedzeniem.
Przy pierwszym wysłaniu danych za pomocą Data Exchange system otworzy stronę internetową zawierającą umowę Data Exchange Terms of Service. Przeczytaj umowę i jeśli ją akceptujesz, kliknij przycisk I ACCEPT na dole.
- Aby wysłać dane w GSelector, otwórz menu Plik, a następnie kliknij Wymiana danych. Kliknij przycisk Wyślij bazę danych.
- Pojawia się okno dialogowe Wyślij bazę danych:
- Wypełnij elementy sterujące okna dialogowego w sposób opisany poniżej. Jeśli potrzebujesz pomocy, naciśnij F1 w GSelektorze.RCS User ID: Twój RCS UserID trafia tutaj. W niektórych przypadkach jest to ten sam adres co adres e-mail. To pole może być już wypełnione przez poprzedniego użytkownika. Upewnij się, że pojawi się Twoje ID.Hasło RCS: wpisz swoje hasło RCS w tym polu.Przycisk „Uzyskaj Teraz”: Jeśli Twój adres e-mail jest na pliku w RCS, kliknij ten przycisk, by przejść na stronę internetową RCS i poprosić o User ID i Hasło poprzez e-mail.
Do: Wpisz adres e-mail osoby, do której wysyłasz dane. Dane nie są wysyłane do nich mailem, ale powiadomienie o odebraniu bazy jest wysyłane po całkowitym załadowaniu danych. Użyty tu adres e-mail może być adresem każdego, ale tylko osoby posiadające GSelector będą mogły korzystać z danych, które im prześlesz. Jeśli chcesz określić więcej niż jednego odbiorcę, wpisz w tym polu kilka adresów e-mail, oddzielając każdy z nich przecinkiem. Aby wysłać dane do RCS Support w Nowym Jorku, wpisz support@rcsworks.com.
Przedmiot: (opcjonalnie) Będzie to linia tematyczna powiadomienia e-mail wysyłanego do odbiorcy(ów).
Wiadomość: (opcjonalnie) Będzie to wiadomość tekstowa, którą zawiera powiadomienie e-mail wysłane do odbiorcy/ów. Nie umieszczaj w tej wiadomości swojego hasła prywatnego.
Hasło prywatne: (opcjonalnie, ale zalecane) W tym polu należy wpisać trudne do odgadnięcia hasło. To zaszyfruje Twoją bazę danych przed wysłaniem jej do RCS, i pozostanie ona zaszyfrowana na serwerze RCS. Odbiorca będzie potrzebował hasła prywatnego, aby pobrać bazę danych. Bez tego hasła, nikt (włączając RCS) nie może uzyskać dostępu do wysyłanej przez Ciebie bazy danych bez uciekania się do wyrafinowanego łamania haseł kryptograficznych. Przekaż Prywatne Hasło odbiorcy(om) za pomocą innej metody niż wymiana danych (np. prywatny e-mail, rozmowa telefoniczna, itp.) UWAGA: RCS zdecydowanie sugeruje, byś używał Prywatnego Hasła do wszystkich transmisji.
Serwer: W tym polu dostępny jest tylko jeden wybór. Można pozostawić to ustawienie bez zmian.
Zezwalaj tylko na jedno pobranie dla każdego odbiorcy: Ta kontrola nie jest już używana.
Przechowywać na serwerze RCS przez [ ] dni: Ta kontrola nie jest już używana. Twoje dane będą dostępne do pobrania przez siedem dni.
Dane do wysłania: Wybierz Previous Backup, aby wybrać z listy już wykonanych kopii zapasowych bazy danych. Wybierz Current Data, aby wykonać świeżą kopię zapasową bazy danych (wszystkich stacji) w jej obecnym stanie. Wybierz Stacje, jeśli chcesz określić, który kanał w Twojej bazie danych ma być transmitowany. W tym scenariuszu należy zaznaczyć obok nazwy stacji, aby ją wybrać.
- Kliknij przycisk Send, aby rozpocząć wysyłanie danych. Operacja tworzenia kopii zapasowej może zostać rozpoczęta, jeśli wybrano opcję Stacje lub Dane bieżące. Oprogramowanie wyświetli postęp wysyłania danych do RCS. W zależności od prędkości połączenia internetowego zajmie to od kilku sekund do kilku minut. Po zakończeniu transferu pojawia się komunikat „Succeeded”.
- Gdy Twoja baza danych jest dostępna na Serwerze RCS, wiadomość e-mail jest wysyłana na każdy adres e-mail Odbiorcy, który określiłeś. W zależności od tego, jak bardzo zajęty jest serwer Wymiany Danych RCS, może to potrwać kilka minut, zanim powiadomienia e-mailowe zostaną wysłane. Nie ma możliwości zażądania CC (carbon copy) wiadomości e-mail, ale nie ma nic złego w włączeniu siebie jako odbiorcy, aby zobaczyć, co mówi powiadomienie.
Uwagi:
- RCS zachęca Cię do korzystania z Hasła Prywatnego, by zaszyfrować Twoje dane podczas wysyłania i przebywania na serwerze RCS. Hasło to będzie potrzebne Twoim odbiorcom.
- Nie umieszczaj hasła prywatnego bazy danych w temacie lub wiadomości. Przekazać to odbiorcy (odbiorcom) oddzielnie.
- Dane przechowywane na serwerze RCS są niszczone po upływie siedmiodniowego okresu.
- Każde wgranie tej samej bazy danych stanowi osobną kopię zapasową na serwerze wymiany danych. Jednak gdy wysyłasz dane do więcej niż jednego odbiorcy, te same dane są dostarczane do każdego z nich w ramach jednej transmisji.
- Każda baza danych może być przechowywana na serwerze RCS maksymalnie siedem dni.
Śledzenie wysłanych elementów
Możesz zalogować się na stronie RCS, by zarządzać bazami danych, które wysłałeś, korzystając ze strony Moja Wymiana Danych.
Otrzymywanie danych
WAŻNE W GSelectorze, otrzymywanie baz danych Wymiany Danych może nadpisać istniejącą bazę danych. Jest niezwykle ważne, aby przed zainstalowaniem kolejnej bazy danych poprzez Data Exchange wykonać kopię zapasową aktualnej bazy danych.
Aby otrzymywać dane poprzez RCS Data Exchange, musisz posiadać Data Exchange ID. To specjalne ID jest zawarte w powiadomieniu emailowym, że użytkownik wysłał do Ciebie bazę RCS. Powiadomienie to będzie zawierało komunikat tekstowy taki jak:
Możesz pobrać tę pozycję używając ID wymiany danych 010C01040000
W powiadomieniu mailowym będzie informacja, która wersja GSelectora będzie współpracować z przesłanymi danymi. Musisz używać tej wersji GSelectora lub nowszej, aby odebrać dane.
Po otrzymaniu identyfikatora za pośrednictwem poczty elektronicznej lub z naszej strony internetowej, wykonaj poniższe kroki, aby pobrać bazę danych:
- W GSelectorze otwórz menu Plik i wybierz Wymiana danych.
- W menu Wymiana danych wybierz opcję Odbierz bazę danych. Pojawia się okno dialogowe Receive Data. Jeśli potrzebujesz pomocy, naciśnij F1 w GSelector.
- W polu Email Address należy podać własny adres e-mail. Musi on odpowiadać adresowi, którego nadawca użył do wysłania bazy danych do Ciebie.
- W polu Identyfikator wymiany danych wpisz uzyskany identyfikator wymiany danych. WSKAZÓWKA: Jeśli Data Exchange ID jest wyświetlane na tym samym komputerze, na którym działa GSelector, podświetl tylko wartość Data Exchange ID, następnie skopiuj dane używając Ctrl-C (lub Edit|Copy), potem kliknij wewnątrz pola Data Exchange ID i wklej używając Ctrl-V. Proces ten eliminuje możliwość błędnego wprowadzenia numeru.
- Jeśli Nadawca użył Hasła prywatnego do tej bazy danych, należy je wpisać w polu Hasło.
- Otrzymanie nowych danych poprzez wymianę danych spowoduje nadpisanie aktualnej bazy danych GSelector. Jeśli chcesz najpierw wykonać kopię zapasową aktualnej bazy danych przed instalacją otrzymanych danych, pozostaw zaznaczone pole wyboru Backup current database to OOPS. Usunięcie zaznaczenia tego pola nie jest zalecane.
- Kliknij OK, aby rozpocząć pobieranie bazy danych. O ile nie odznaczyłeś opcji tworzenia kopii zapasowej istniejących danych, bieżąca baza danych zostanie zarchiwizowana. Oprogramowanie wyświetli postęp pobierania danych z RCS, rozpakowywania ich i licencjonowania. W zależności od prędkości połączenia internetowego zajmie to od kilku sekund do kilku minut. Po zakończeniu transferu pojawia się komunikat „Data successfully received”.
- Internet Licensing jest automatycznie wywoływany w celu utworzenia licencji dla bazy danych na komputerze. Jeśli licencja przebiegnie pomyślnie, można rozpocząć korzystanie z danych. Jeśli nie, skontaktuj się z RCS, by rozwiązać problemy z licencją.
- Jeśli chcesz wrócić do bazy danych, którą miałeś przed otrzymaniem elementu Wymiany Danych, użyj funkcji Przywracanie Danych GSelector, aby przywrócić bazę danych OOPS.
Uwagi:
Na stronie Moja wymiana danych znajduje się lista Pickup ID baz danych, które wysyłasz i są wysyłane. Jeśli uzyskasz Pickup ID z tej strony internetowej, nie musisz czekać na wiadomość e-mail z powiadomieniem.